تعلن الحركة السياسية النسوية السورية عن حاجتها لتوظيف منسقة مشاريع

اسم الوظيفة:

منسقة المشاريع في الحركة السياسية النسوية السورية (SWPM) بالشراكة مع رابطة المرأة الدولية للسلام والحرية (WILPF)

آخر مهلة للتقدم: 15 أيلول 2021

نوع العقد والمدة: عقد استشاري لمدة 12 أشهر – حتى نهاية شهر أيلول – ٢٠٢٢

تعريف مهام منسقة المشاريع: 

تبحث الحركة السياسية النسوية السورية عن شخصية ملتزمة ونشطة ومنظمة وفعالة ومنفتحة للتواصل مع الآخرين لشغل وظيفة منسقة المشاريع. 

في هذه الوظيفة، تعمل منسقة المشاريع لتطوير وتنظيم وتنفيذ المشاريع الخاصة بالحركة بحسب خطتها السنوية ومعايير الجودة والمهنية فيها، وأن تكون ذات مصداقية لدى عضوات وأعضاء الحركة وأصحاب المصلحة الخارجيين والمؤسسات الشريكة الرئيسية والأفراد.

يترتب على منسقة المشاريع ضمان الالتزام بمعايير عالية تتماشى مع سياسات الحركة وقيمها ونظامها الداخلي ومدونة السلوك فيها عند تنفيذ البرامج بالإضافة إلى تقديم الدعم اليومي لمختلف الفرق واللجان داخلها.

هذه وظيفة إدارية وتتطلب التواصل مع جميع منصات الحركة من أجل ضمان التنفيذ الكامل للفعاليات وإصدار التقارير البرامجية التي تلتزم بالشفافية والدقة.

 واجبات ومسؤوليات منسقة المشاريع:

•  تنسيق خطة عمل وروزنامة مشاريع الحركة: بالتعاون مع الفريق الإداري في الحركة؛ تحضير الخطة اللازمة لتنفيذ المشاريع والأنشطة بحسب المعايير المهنية المرعية، بما في ذلك خطة عمل مشروع المشاورات الوطنية وخطة برنامج بناء القدرات بمختلف أنشطته وغيره من مشاريع الحركة الحالية.

•  تنفيذ المشاريع: تنفيذ خطة العمل المتفق عليها زمنياً، والأنشطة اليومية للحركة بما يتلاءم مع الإطار التقييمي لها بما في ذلك ملف بناء القدرات ومشروع المشاورات الوطنية وتنسيق تغطيتها إعلامياً مع المنسقة الإعلامية في الحركة. 

•  تقارير المشاريع: دعم صياغة ومراقبة وتجديد تقارير الأنشطة الداخلية والخارجية على أساس شهري وفصلي وتوفير الدعم اللازم لفريق المتابعة والتعلم سيما فيما يتعلق بإعداد التقارير والاستبيانات المعنية. 

• تنسيق ميزانية المشروع: العمل مع المنسقة المالية في تتبع وإعداد التقارير عن نفقات الحركة، وتصميم المشاريع وفقاً لميزانية الحركة. 

 المشاريع الرئيسية الحالية:  

 برنامج المشاورات الوطنية: 

تنسيق برنامج المشاورات الوطنية وإصدار الأوراق السياساتية بالعمل مع فريق الحركة المختّص والباحثات والمنسقات الميدانيات في المواقع والشركاء بما في ذلك تحضير العقود المعنية والتحضيرات اللوجستية والاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات وتنظيم جداول الجلسات وجمع التوثيقات والمستندات المالية ومراجعتها للتأكد من مطابقتها للمتطلبات وتحضير الاستبيانات وإتمامها ومتابعة تنسيق ترجمة وتحرير وتصميم ونشر الأوراق السياسياتية.

برنامج بناء القدرات: 

يتضمن البرنامج ثلاثة أعمدة أساسية، على المنسقة متابعة تنفيذ التدريبات الافتراضية بما يتضمن تحديد احتياجات التدريب في الحركة والتعاقد مع المدربات ومزودي الخدمة المناسبين لكل تدريب، وتقييم فعالية التدريبات، ومتابعة تصميم حقائب التدريب الذاتي بحسب خطة العمل في الحركة، وإدارة بوابة التدريب الذاتي على الموقع، والتأكد من تحديثها وفعاليتها باستمرار، بالإضافة إلى تقديم كافة أشكال الدعم لبرنامج الإرشاد السياسي في الحركة وملتقى الشابات السياسيات.  

مدّة العقد وجدول العمل:

 من المتوقع أن تعمل منسقة المشاريع بدوام كامل يصل إلى (40 ساعة) في الأسبوع لمدة العقد، وقد يتضمن ذلك ساعات عمل غير تقليدية.

جدول الدفع:

يقدر بحسب متوسط الدخل للوظيفة المعنية في مكان الإقامة. 

المشرفة على العقد: 

تقدم منسقة المشاريع تقاريرها مباشرة إلى مديرة الفريق الإداري في الحركة.

 خطة عمل منسق المشروعات والسفر المطلوب:

 سيتم الاتفاق على خطط العمل الشهرية مع مديرة الفريق وإذا تطلبت الوظيفة التجوال الدولي فلن تكون الاستشارية مسؤولة عن أي مصاريف سفر متعلقة بالعمل بما في ذلك تكاليف السفر والإقامة والطعام والنقل للفعاليات المتعلقة بخطة العمل. 

مكان عمل منسقة المشاريع:

ستستلم منسقة المشاريع مهامها في مكان عمل من اختيارها، وسوف تتلقى ما تحتاجه من معدات من الحركة حسب الحاجة. 

متطلبات ومؤهلات منسقة المشاريع: 

•  خمس سنوات من الخبرة في العمل في مجال تنسيق المشاريع والأفضلية للخبرة في مجال حقوق المرأة، والمعرفة بآليات بناء القدرات والمعرفة بآليات الحشد والدعم للقضية السورية.

• درجة البكالوريوس في الإدارة (أو أي مجال آخر ذو صلة) مع التركيز على الشأن النسوي والسوري. 

• معرفة جيدة جداً باللغتين الإنجليزية والعربية.

• خبرة في كتابة ملاحظات المفاهيم والمقترحات والتقارير وخطط العمل وآليات التقييم والمتابعة وتنسيق برامج التدريب وبناء القدرات.

• معرفة معمقة بالشأن السوري، بما في ذلك مشاركة المرأة السورية في الثورة والمجتمع المدني السوري والعملية السياسية.

• خلفية أكاديمية ومهنية في النسوية والشبكات النسوية تمثل ميزة إضافية.

• أن تمتلك دوافع ذاتية مع الاستعداد للأخذ بزمام المبادرة وحل المشكلات المعقدة.

• أن تكون مهنية ومنظمة وإيجابية ومتحمسة وذات مصداقية وتستطيع العمل بشكل جيد مع الفريق.

كيفية التقديم: على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة الرجاء إرسال السيرة الذاتية، خلال مدة أقصاها 15 أيلول 2021 إلى البريد الالكتروني: info@syrianwomenpm.org

*الرجاء كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الايميل