تعلن الحركة السياسية النسوية السورية عن حاجتها لتوظيف منسقة لوجستية وفق التوصيف الوظيفي التالي:

المنسقة اللوجستية – في الحركة السياسية النسوية السورية (SWPM) بالشراكة مع رابطة النساء الدولية للسلام والحرية (WILPF)

25  أيلول 2022

 تبحث الحركة السياسية النسوية السورية عن شخصية ملتزمة ونشطة ومنظمة وفعالة ولديها شغف في خدمة العملاء، وقدرة عالية على التواصل مع الأخريات/ين لشغل وظيفة المنسقة اللوجستية، فعلى من ستشغل هذه الوظيفة أن تضمن معايير عالية من الجودة والمهنية في خدمة المستفيدات/ين وتقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي بشكل يومي لمختلف الفرق واللجان داخل الحركة.

في هذا الدور؛ ستكون الموظفة نقطة التواصل مع عضوات/أعضاء الحركة، بالإضافة إلى تقديم الدعم التنظيمي واللوجستي لفعاليات الحركة الداخلية والخارجية وأنشطتها الفيزيائية منها والافتراضية بما في ذلك تنظيم اللقاءات الدورية، والتحضير للمؤتمر العام للحركة، وستكون كذلك مسؤولة عن ضمان تيسير قنوات التواصل بحيث تكون عملية المخاطبة وجمع المعلومات اللوجستية داخل الحركة واضحة ومحدّثة ودقيقة.

• دعم اللجنة التنظيمية في تنظيم شبكة العضوية في الحركة السياسية النسوية السورية وذلك من خلال تحديث قوائم العضوية والمعلومات الخاصة بالعضوات/الأعضاء بشكل مستمر.

• أن تكون نقطة التواصل اليومي ما بين عضوات/أعضاء الحركة وتقديم الدعم اللوجستي لاجتماعات اللجان والفرق فيها.

• تقديم الدعم اللوجستي اللازم لتنفيذ فعاليات الحركة السياسية النسوية السورية داخل سوريا وخارجها بما في ذلك تنظيم اللقاءات والزيارات والمؤتمرات مع جهات سورية ودولية بحسب خطة العمل السنوية.

•تحضير فعالية المؤتمر العام السنوي للحركة السياسة النسوية السورية، والذي يجمع ما يقارب على مائة عضوة/عضو، وتنسيق الخدمات اللوجستية له من حجوزات وفنادق ومواصلات دولية ومحلية، والاستجابة إلى كل ما يتعلق بأمور الشروط المراعية لكوفيد-١٩ لتأمين إطار أمثل لدرء المخاطر التي قد تعيق تنفيذ أنشطة الحركة.

• العمل مع فريق الرابطة والفريق الإداري وعضوات الحركة لجمع التقارير المالية والوثائق والفواتير المتعلقة بالفعاليات.

• جمع وتحليل واستخدام البيانات والمعلومات حسب الحاجة لضمان أرشفة وتوثيق وثائق الحركة السياسية النسوية السورية في مكانها وحسب معاييرها المرعية.

• تقديم تقارير دورية شهرية وفصلية عن فعاليات الحركة الداخلية والخارجية التي تنظمها بالتعاون مع الفريق الإداري.

• الاستجابة السريعة لتطورات الأحداث السياسية ودعم الفريق الإداري واللجان في تنسيق فعاليات استجابة الحركة سواءً الافتراضية منها أو في البلدان المعنية، وغيرها من المهام المستعجلة حسب الضرورة.

• أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في مجالات الإدارة اللوجستية التواصل أو خدمة العملاء أو السكرتارية أو مبادئ الإدارة أو مجالات ذات صلة.

• أن يكون لديها خبرة سابقة على الأقل لمدة ٣ سنوات في نفس نوع الوظيفة أو ما يشابهها وتحتسب سنوات الخبرة الإضافية كنقطة.

• ان تمتلك خبرة وكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس ووثائق غوغل وتنظيم الاستبيانات وبرنامج زووم.

• أن تمتلك دوافع ذاتية مع الاستعداد للأخذ بزمام المبادرة وحل المشكلات المعقدة.

• أن تكون مهنية ومنظمة وإيجابية ومتحمسة ويمكن الوثوق بها وتحبّ عمل الفريق.

• أن يرتكز سلوكها وعملها على خدمة العملاء بصبر وبمعايير جودة عالية .

• أن يكون لديها معرفة متعمقة بالشأن السوري والعمل المؤسساتي والقدرة على التواصل بكفاءة باللغتين العربية والإنجليزية.

تتطلب هذه الوظيفة كشرط أساسي من صاحبتها إمكانية السفر الى أوروبا، وجوار سوريا كما تتطلب أن تكون الموظفة حاملة لوثيقة (جواز) سفر ساري المفعول لمدة تتجاوز الست أشهر. وحين تتطلب الوظيفة السفر دولياً لن تكون المنسقة اللوجستية مسؤولة عن أي مصاريف متعلقة بالعمل بما في ذلك تكاليف السفر والإقامة والطعام والنقل للفعاليات.

• سيتم اعتبار الخبرة السابقة في أعمال الدبلوماسية الدولية رفيعة المستوى، بما ذلك الصحافة والاجتماعات والمراسلات والفعاليات كميزّة إضافية.

 عقد استشاري بدوام كامل (٤٠ ساعة اسبوعياً) – لمدة ثمانية عشرة شهراً – ابتداء من شهر تشرين الأول ٢٠٢٢.

يتم تحديد سلّم الرواتب في الحركة السياسية النسوية السورية بحسب مكان الإقامة، ويتناسب بعدالة مع الخبرة والمعدّل الوسطي للوظائف المشابهة في البلد المعني.

ستقدم المنسقة اللوجستية تقاريرها مباشرة إلى المديرة التنفيذية في الحركة السياسية النسوية السورية. كما ستعمل بشكل وثيق ويومي مع باقي الفريق الإداري وفي حين الحاجة بتواصل مباشر مع الهيئة العامة للحركة المنتشرة في ١٩ بلداً حول العالم.

يتم الاتفاق على خطة عمل سنوية مع المديرة التنفيذية، تتناسب مع استراتيجية الحركة وخطة عمل الفريق ويتم مراجعة خطة العمل والأولويات بشكل اسبوعي.

افتراضي، حيث يمكن لمنسقة التواصل اختيار مكان عملها، وتتلقى المعدات التي ستحتاجها من الحركة السياسية النسوية السورية.

على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة الرجاء إرسال السيرة الذاتية خلال مدة أقصاها 25 أيلول 2022 إلى البريد الإلكتروني: info@syrianwomenpm.org

*الرجاء كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الايميل. سوف يتم اعلام فقط من تم اختيارهّن للمقابلة قبل نهاية شهر أيلول ٢٠٢٢