تعلن الحركة السياسية النسوية السورية عن حاجتها لتوظيف منسقة الشؤون المالية والموارد وفق المواصفات التالية:

عنوان الوظيفة:

منسقة الشؤون المالية والموارد في الحركة السياسية النسوية السورية (SWPM) بالشراكة مع رابطة النساء الدولية للسلام والحرية (WILPF)

تاريخ البدء: 1 تشرين الأول/ أكتوبر 2019 – (دوام كامل)

المدة: سبعة (7) أشهر

 تعريف الوظيفة:

ستكون منسقة الشؤون المالية واللوجستية هي الشخص المسؤول عن رصد موارد وممتلكات الحركة السياسية النسوية السورية، وستكون هي المسؤولة عن تسليم الدفعات في الوقت المناسب وبشكل دقيق وكذلك المنسقة عن العمليات اللوجستية والمالية وستكون المرجعية الرئيسية وستقدم الدعم لمختلف الفرق واللجان مع الحركة بالنسبة للمعاملات المالية والموجودات. يجب على التي ستشغل هذه الوظيفة أن تضمن أداء عاليا في إدارة موارد الفعاليات وخدمة العملاء.

 (التوصيف الوظيفي):

1. إدارة الشؤون المالية وموارد الحركة السياسية النسوية السورية

• توثيق العمليات المالية وجمع المستندات المالية اللازمة لتنفيذ المنحة، ويشمل ذلك المستندات الداعمة اللازمة ومقترحات المشتريات والإيصالات وغيرها. 

• إعداد جميع المستندات المالية مثل استمارات طلبات الشراء ومستندات المصاريف ولائحات الدفوعات اليومية إلخ حسب الحاجة للامتثال للمعايير المالية لرابطة المرأة الدولية للسلام والحرية 

•  إعداد الدخل النقدي الشهري وخطط تتبع الميزانية وتحليلات الميزانية وتجديد ملفات النفقات وتطوير عمليات الإدارة المالية وتطبيقاتها بأفضل شكل عبر جميع العمليات. 

• الأخذ بزمام المبادرة في تحديث تقارير الرقابة المالية وإدارة المخاطر الشهرية، وهذا يشمل جميع السيناريوهات المحتملة لجميع جوانب العملية وسمعتها. 

•  إعداد قائمة بالموارد والموجودات للحركة السياسية النسوية السورية بما في ذلك المعدات والتأكد من حساب قيمة الاستهلاك بشكل منتظم. 

•  التعاون مع جميع الفرق في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التمويل وتوقعات التمويل في المستقبل. 

•  فحص الوثائق المالية والقانونية للمانحين للتحقق من دقتها وإلتزامها بالقوائم والمبادئ المالية بما في ذلك وضع معايير عالية لعمليات شراء شفافة تتم في الوقت المناسب. 

• بناء علاقات مع مراجعي الحسابات لضمان مراقبة مناسبة لأموال الشركة و ضمان شفافية العملية المالية . 

2. إدارة الخدمات اللوجستية

•  تحمل المسؤولية الأساسية عن التنسيق اللوجستي المالي لجميع فعاليات الحركة السياسية النسوية السورية.

• .التأكد من كتابة وتعميم التعليمات والدعوات المتعلقة بالفعاليات على المشاركين في الوقت المناسب قبل الفعاليات وعند الوصول

•   ضمان الجودة في إدارة الفعاليات، ويشمل ذلك تنسيق عقود حجز الأماكن والرحلات الجوية والتنقل المحلي (عند الضرورة)  والفنادق وعروض الإقامة وطلبات التأشيرات ورسائل الدعوة وقوائم الضيوف والمتحدثين الرئيسين والمعدات وغيرها من الأشياء والخدمات المتعلقة بالفعاليات.

• توفير معايير عالية من الضيافة وخدمة العملاء خلال الفعاليات. 

المدة المقدرة للعقد وجدول العمل:

 من المتوقع أن تعمل المنسقة المالية واللوجستية بدوام كامل يتكون من (40) ساعة أسبوعيًا طوال مدة العقد.

جدول الدفع:

يقدر حسب الخبرة ومكان العمل.

 المشرفة على العقد:

سوف تقدم منسقة الشؤون المالية واللوجستية تقاريرها إلى المستشارة الإدارية. ستعمل المستشارة أيضًا مباشرة مع فريق الأمانة العامة ولجان الهيئة العامة وشركاء آخرون معنيون.

 خطة عمل المنسقة المالية والسفر المطلوب:

سيتم الاتفاق على خطة عمل سنوية مع المستشارة الإدارية. إذا تطلبت الوظيف السفر دوليا فلن تكون منسقة الشؤون المالية واللوجستية مسؤولة عن أي مصاريف سفر متعلقة بالعمل بما في ذلك تكاليف السفر والإقامة والطعام والنقل للفعاليات المتعلقة بالمنحة. 

مكان عمل المنسقة المالية:

سيكون لمنسقة الشؤون المالية واللوجستية خيار مكان العمل. 

مؤهلات الوظيفة:

•  5 سنوات أو أكثر من الخبرة مع الإثبات في القطاع المالي مع شغل وظائف سابقة مثل مديرة مالية ومحللة إقتصادية.

• خبرة في الفعاليات والإدارة اللوجستية.

•  فهم جيد للتوجهات المالية داخل الشركة وأنماط السوق المالية العامة.

• تتقن المنسقة المالية استخدام برامج المحاسبة وإكسل.

• مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات وتقديم العروض.

•  قادرة على إدارة وتوجيه وقيادة الموظفين من أجل أن تضمن بأنه يتم استخدام أنسب العمليات المالية.

•  فهم قوي للمخاطر المالية والإحصاءات والمبادئ المحاسبية.

•  معرفة بجميع التشريعات واللوائح.

• شهادة بكالوريوس / ماجستير في العلوم المالية أو المحاسبة أو الإقتصاد.

•  سيتم اعتبار التأهيل المهني مثل شهادات الـ CFA / CPA أو ما شابه ذلك مؤهلا إضافي

  
  

  كيفية التقديم:

  على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة الرجاء إرسال السيرة الذاتية، خلال مدة أقصاها 14 تشرين الأول 2019 إلى البريد الالكتروني:

  info@syrianwomenpm.org