تعلن الحركة السياسية النسوية السورية عن حاجتها لتوظيف منسقة تواصل وفق المواصفات التالية:

عنوان الوظيفة:

منسقة التواصل في الحركة السياسية النسوية السورية (SWPM) بالشراكة مع رابطة النساء الدولية للسلام والحرية (WILPF)

تاريخ البدء: 1 تشرين الأول/ أكتوبر 2019 – (دوام كامل)

المدة: سبعة (7) أشهر

تعريف وظيفة منسقة التواصل:

 تبحث الحركة السياسية النسوية السورية عن شخصية نشطة ومنظمة وفعالة وعندها قدرة على التواصل مع الآخرين لشغل وظيفة منسقة التواصل. في هذا الدور، ستكون مركز التواصل ما بين أعضاء أعضاء الحركة وستكون الداعم الرئيسي لأنشطة المشروع وتعمل على تسهيل العمليات للشركاء والمستفيدين داخل وخارج سوريا وكذلك على حل المشكلات وتحسين التواصل بين الأطراف والتأكد عمومًا من أن العلاقة مفيدة  قدر الإمكان. على من ستشغل هذه الوظيفة أن تضمن مستويات عالية من تنفيذ البرنامج وتقديم الدعم اليومي لمختلف الفرق واللجان داخل الحركة.

 واجبات ومسؤوليات منسقة التواصل:

1.  إدارة فعاليات مشاريع الحركة السياسية النسوية السورية:

•   إدارة أنشطة الحركة السياسية النسوية السورية داخل سوريا وخارجها بما في ذلك برنامج الاستشارات الوطنية وورشات العمل لبناء القدرات وفعاليات أخرى للحركة بعد خطة عمل شهرية متفق عليها. 

•  العمل على رصد وتنسيق وتنفيذ خطة العمل مع التعاون والتواصل  بشأن فعاليات البرنامج مع الأعضاء والجاليات ذات الصلة.

•  العمل مع الموظفين والأعضاء الآخرين في الحركة للحصول على آخر المستجدات والتقارير المالية والوثائق.

•    تيسير الخدمات اللوجستية لأنشطة الحركة والاستجابة السريعة لتطورات الأحداث وغيرها من الأمور حسب الضرورة.

•  تقديم المساعدة للجان والأعضاء ذوي الصلة في مبادرات الحركة الإعلامية والمتعلقة بحشد الدعم والاتصالات حسب الحاجة باللغة العربية.

•  جمع وتحليل واستخدام البيانات والمعلومات. المساعدة في إجراء البحوث من خلال تنظيم المقابلات أو مجموعات البحث  / أو أنشطة البحث الأخرى.

•   ضمان أرشفة وتوثيق وثائق الحركة السياسية النسوية السورية بشكل صحيح.

•    تقديم تقارير دورية عن فعاليات الحركة المتعلقة بالمنحة باللغة العربية.

•   تقديم الدعم في أي فعاليات أخرى وأداء الواجبات حسب الاقتضاء والحاجة.

•    مساعدة الخبيرة الإدارية عند الاقتضاء. 

2. إدارة شبكة أعضاء الحركة السياسية النسوية السورية

•    إدارة وتحديث قوائم العضوية والمراسلات الداخلية.

•   العمل كحلقة وصل أساسية ما بين أعضاء الحركة ومساعدتهم في تنسيق الفعاليات في البلد المطلوب.

•   إنتاج البحوث العربية والإنجليزية وإعداد العروض ذات الموضوعات حسب توجيهات أعضاء الحركة والمستشارين الآخرين.

•   دعم الأمانة في صياغة البيانات والتقييمات وفي أي شيء ذو محتوى باللغة العربية.

•  توفير ترجمة من اللغة الإنجليزية إلى العربية وبالعكس فيما يتعلق بالوثائق والبيانات والاتصالات الرسمية.

•  صياغة مسودات وعند الحاجة إرسال مراسلات بشكل عام إلى أعضاء الحركة والعمل على أي اتصالات أخرى باللغة العربية عند الاقتضاء.

•  إدارة المحتوى العربي، بما في ذلك التواصل والإبلاغ عن الفعاليات الداخلية والخارجية للحركة.

متطلبات ومؤهلات منسقة التواصل

• أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) أو أعلى.

• خبرة سابقة على الأقل 3 سنوات في نفس نوع الوظيفة أو ما يشابهها

• معرفة قوية وكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

• الطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية وخبرة واسعة في الترجمة بين اللغتين.

• إمتلاك دوافع ذاتية مع الاستعداد للأخذ بزمام المبادرة وحل المشكلات المعقدة.

• أن تكون مهنية ومنظمة وإيجابية ومتحمسة ويمكن الوثوق بها وتعمل بشكل جيد تحت الضغط.

• سلوكها يركز على خدمة العملاء

• معرفة قوية ومتعمقة بالأزمة السورية والعمل السياسي المؤسساتي والقدرة على التواصل بكفاءة باللغتين العربية والإنجليزية.

المدة المقدرة للعقد وجدول العمل:

من المتوقع أن تعمل منسقة التواصل بدوام جزئي يصل إلى (٤٠ ساعة) أسبوعيًا طوال مدة العقد. 

جدول الدفع:

يقدر حسب الخبرة ومكان العمل.

المشرفة على العقد:

ستقدم منسقة التواصل تقاريرها مباشرة إلى الخبيرة  الإدارية في الحركة السياسية النسوية السورية. ستعمل منسقة الاتصالات مباشرة مع فريق الحركة في تركيا وأعضاء الحركة الآخرين. 

خطة عمل منسقة التواصل والسفر المطلوب:

سيتم الاتفاق على خطة عمل سنوية مع الخبيرة  الإدارية. إذا تطلبت الوظيف السفر دوليا فلن تكون منسقة التواصل مسؤولة عن أي مصاريف سفر متعلقة بالعمل بما في ذلك تكاليف السفر والإقامة والطعام والنقل للفعاليات المتعلقة بالمنحة.

مكان عمل منسقة التواصل:

سيكون على منسقة التواصل إختيار مكان عملها وستتلقى المعدات التي ستحتاجها من الحركة. يفضل أن تعمل بشكل أساسي من إسطنبول في تركيا مع فريق الحركة في تركيا.

كيفية التقديم:

على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة الرجاء إرسال السيرة الذاتية، خلال مدة أقصاها 14 تشرين الأول 2019 إلى البريد الالكتروني:

info@syrianwomenpm.org