تعلن الحركة السياسية النسوية السورية عن حاجتها لتوظيف منسقة تواصل وفعاليات – مؤقتة كبديل عن إجازة أمومة – وفق التوصيف الوظيفي التالي:

مسمى الوظيفة:

منسقة التواصل والفعاليات – المؤقتة في الحركة السياسية النسوية السورية (SWPM) بالشراكة مع رابطة النساء الدولية للسلام والحرية (WILPF)

آخر مهلة لتقديم الطلبات: 15 أيلول 2021

مدة العقد: ثلاثة أشهر – وظيفة مؤقتة كبديلة عن إجازة أمومة.

تعريف وظيفة منسقة التواصل:

 تبحث الحركة السياسية النسوية السورية عن شخصية ملتزمة ونشطة ومنظمة وفعالة ولديها قدرة عالية على التواصل مع الأخريات/ين لشغل وظيفة منسقة التواصل والفعاليات بشكل مؤقت. في هذا الدور، ستكون الموظفة نقطة التواصل ما بين عضوات/أعضاء الحركة، وستكون المسؤولة عن المراسلات الخارجية والداخلية بالإضافة إلى التنظيم اللوجستي لفعاليات الحركة الداخلية والخارجية وأنشطتها، بما فيها اللقاءات مع الشركاء داخل وخارج سوريا وبدء التحضير للمؤتمر العام للحركة، وكذلك التواصل بين كافة الأطراف المعنية والتأكد عمومًا من أن عملية المخاطبة والمعلومات واضحة قدر الإمكان.

على من ستشغل هذه الوظيفة أن تضمن مستويات عالية من تنفيذ البرنامج وتقديم الدعم اليومي والتنظيمي لمختلف الفرق واللجان داخل الحركة.

 واجبات ومسؤوليات منسقة التواصل:

• أن تكون نقطة التواصل ما بين عضوات/أعضاء الحركة، والمسؤولة عن تحديث قوائم التواصل والتحضير للاجتماعات وكتابة المراسلات الداخلية والخارجية.

• تنسيق التواصل حول فعاليات الحركة السياسية النسوية السورية داخل سوريا وخارجها بما في ذلك تنظيم اللقاءات والزيارات مع جهات محلية ودولية بحسب خطة العمل السنوية للحركة.

• بدء التواصل وجمع المعلومات والتحضير لفعالية المؤتمر العام السنوي للحركة والمزمع عقده في شهر حزيران من عام ٢٠٢٢ وتنسيق الخدمات اللوجستية من حجوزات وفنادق ومواصلات دولية ومحلية والاستجابة إلى كل ما يتعلق بأمور الشروط المرعية لكوفيد-١٩ لتأمين إطار أمثل لدرء المخاطر التي قد تعيق تنفيذ أنشطة الحركة.

• تنظيم شبكة العضوية في الحركة السياسية النسوية السورية وذلك من خلال تحديث قوائم العضوية والمعلومات الخاصة بالعضوات/الأعضاء بشكل مستمر بالتعاون مع اللجنة التنظيمية، والعمل كحلقة وصل أساسية ما بين عضوات الحركة.

• تحضير روزنامة الحركة الشهرية بالاستناد إلى خطة عمل الحركة السنوية بالتنسيق مع لجان الحركة وفريقها الإداري وإرسالها للهيئة العامة في بداية كل شهر.

• العمل مع الفريق الإداري وعضوات الحركة لجمع التقارير المالية والوثائق والفواتير المتعلقة بالفعاليات.

• جمع وتحليل واستخدام البيانات والمعلومات حسب الحاجة لضمان أرشفة وتوثيق وثائق الحركة السياسية النسوية السورية في مكانها وحسب معاييرها المرعية.

• تقديم تقارير دورية شهرية وفصلية عن فعاليات الحركة الداخلية والخارجية التي تنظمها بالتعاون مع الفريق الإداري. 

• الاستجابة السريعة لتطورات الأحداث السياسية ودعم الفريق الإداري واللجان في تنسيق فعاليات استجابة الحركة سواءً الافتراضية منها أو في البلدان المعنية، وغيرها من المهام المستعجلة حسب الضرورة.

• مساعدة مديرة الفريق الإداري عند الاقتضاء.

متطلبات ومؤهلات منسقة التواصل:

• أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في مجالات التواصل أو خدمة العملاء أو السكرتارية أو مبادئ الإدارة أو مجالات ذات صلة.

• أن يكون لديها خبرة سابقة على الأقل 3 سنوات في نفس نوع الوظيفة أو ما يشابهها.

• خبرة وكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس ووثائق غوغل وتنظيم الاستبيانات وبرنامج زووم.

• أن تمتلك دوافع ذاتية مع الاستعداد للأخذ بزمام المبادرة وحل المشكلات المعقدة.

• أن تكون مهنية ومنظمة وإيجابية ومتحمسة ويمكن الوثوق بها وتعمل بشكل جيد تحت الضغط.

• أن يرتكز سلوكها وعملها على خدمة العملاء.

• أن يكون لديها معرفة قوية ومتعمقة بالشأن السوري والعمل السياسي المؤسساتي والقدرة على التواصل بكفاءة باللغتين العربية والإنجليزية.

• سيتم اعتبار الخبرة السابقة في أعمال الدبلوماسية الدولية رفيعة المستوى، بما ذلك الصحافة والاجتماعات والمراسلات والفعاليات كميزّة إضافية.

المدة المقدرة للعقد وجدول العمل:

من المتوقع أن تعمل منسقة التواصل بدوام كامل يصل إلى (٤٠ ساعة) أسبوعيًا طوال مدة العقد.

جدول الدفع:

يقدر حسب الخبرة ومكان العمل.

المشرفة على العقد:

ستقدم منسقة التواصل تقاريرها مباشرة إلى مديرة الفريق الإداري في الحركة السياسية النسوية السورية. كما ستعمل منسقة التواصل والفعاليات مباشرة مع الهيئة العامة للحركة حول العالم.

خطة عمل منسقة التواصل والسفر المطلوب:

يتم الاتفاق على خطة عمل سنوية مع مديرة الفريق الإداري. وحين تتطلب الوظيفة السفر دولياً لن تكون منسقة التواصل والفعاليات مسؤولة عن أي مصاريف متعلقة بالعمل بما في ذلك تكاليف السفر والإقامة والطعام والنقل للفعاليات.

مكان عمل منسقة التواصل:

يمكن لمنسقة التواصل اختيار مكان عملها وتتلقى المعدات التي ستحتاجها من الحركة.

كيفية التقديم: على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة الرجاء إرسال السيرة الذاتية، خلال مدة أقصاها 15 أيلول 2021 إلى البريد الإلكتروني: info@syrianwomenpm.org

*الرجاء كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الايميل